Inteligência artificial na prática: como a Siplan transformou operações cartorárias em 2025

17/12/2025 Tempo estimado de leitura: 6 minutos

O lançamento do Siplan IA trouxe automação de ponta, extração inteligente de dados, validações digitais e processos mais rápidos, refletindo a tendência crescente da IA no Brasil e impulsionando a evolução tecnológica do setor: continue a leitura e saiba mais!

 

Em 2025, a Siplan deu um passo decisivo em sua jornada de inovação: o lançamento do Siplan IA, uma plataforma de soluções de inteligência artificial generativa pensada especialmente para cartórios.

Com a incorporação de rotinas inteligentes nos sistemas OrionTN e OrionPRO, a Siplan inaugurou uma nova era de automação, eficiência e segurança para os serviços notariais e registrais.

E, neste artigo, vamos revisitar os principais marcos dessa revolução e como ela reflete um contexto mais amplo da adoção de IA no Brasil e no setor extrajudicial. Leia na íntegra para ficar por dentro!

 

IA no Brasil e no mundo notarial e registral

O movimento da Siplan em direção à inteligência artificial acompanha uma transformação que já está acontecendo em todo o país!

Nos últimos anos, o Brasil se tornou um dos destaques da América Latina quando o assunto é adoção de IA, e os números mostram bem essa tendência:

Esse cenário mostra que a tecnologia deixou de ser algo futurista: ela já faz parte do dia a dia das pessoas e das organizações!

E no setor notarial e registral, esse avanço também é evidente. A aplicação de IA em cartórios tem sido discutida por profissionais e entidades do segmento, que destacam que tecnologias como automação de documentos, extração de dados, transcrição estruturada e geração automática de relatórios representam caminhos sólidos para modernizar os serviços, sem abrir mão de confiabilidade e conformidade.

E é justamente dentro desse contexto que as iniciativas da Siplan ganham ainda mais relevância, mostrando por que 2025 se tornou o momento ideal para dar um passo estratégico rumo à inteligência artificial.

 

A Siplan e o investimento estratégico em IA

As possibilidades de otimização e racionalização dos procedimentos notariais e registrais por meio da IA levaram a Siplan a remanejar parte de seu quadro técnico para a implementação de engenhos e soluções voltadas aos cartórios.

A visão era clara: modernizar os sistemas, reduzir retrabalho, agilizar processos e garantir mais precisão nos processos de registro.

Assim, paralelamente às funcionalidades via IA incorporadas aos sistemas já existentes (OrionTN e OrionPRO), a Siplan concentrou os maiores avanços no módulo de Registro de Imóveis, com o objetivo de atender diretamente às demandas dos cartórios imobiliários, com robustez, segurança e conformidade.

 

Primeiras entregas: automação da Protocolização e do Contraditório

O primeiro passo concreto do Siplan IA foi a implementação de uma rotina de Protocolização de Documentos enviados para registro: por meio da extração automática de dados, tornou-se possível automatizar o preenchimento dos Protocolos de Recepção e a carga dos dados das partes e imóveis no acervo de Direitos Contraditórios.

Esse processo foi complementado com a pesquisa à base de indisponibilidades (CNIB), e com a validação de assinaturas eletrônicas via acesso ao ITI, gerando manifestos de validação das assinaturas.

Atualmente, a rotina de Protocolização e Contraditório via Siplan IA já está implantada e em uso em mais de 50 cartórios, com um índice de acuracidade superior a 90%!

 

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Automação das matrículas e integração com sistemas de registro

Outra frente importante foi a extração automática de dados de matrículas para geração dos indicadores “Real” e “Pessoal”, com inserção automática desses dados nas bases dos sistemas WebRI e Control-M REG.

Para os Cartórios que utilizam outros sistemas, a mesma inserção pode ser feita através da exportação dos dados.

 

Busca inteligente em acervos e geração da Situação Jurídica do Imóvel

O Siplan IA também trouxe duas funcionalidades bastante estratégicas:

  • Extração do acervo completo das matrículas mesmo em bases não estruturadas, o que possibilita buscas por qualquer argumento (titularidade, ônus, restrições etc.) e respostas imediatas, independentemente do tamanho do acervo. Isso substitui as tradicionais buscas nos indicadores, com ganhos de velocidade e eficiência.
  • Geração da “Situação Jurídica do Imóvel”: um resumo detalhado da matrícula que destaca dados atualizados do imóvel, como titularidade, cadeia dominial, eventuais ônus ou restrições, facilitando assim a consulta e análise jurídica.

Todas essas funcionalidades já estão disponíveis e estiveram em uso em diversos cartórios ao longo de 2025.

 

Roadmap: títulos e conferência a caminho em 2026

Para completar o ciclo, o roadmap do Siplan IA prevê o lançamento, no primeiro trimestre de 2026, das rotinas de Exame de Títulos e Conferência, consolidando ainda mais a automação e segurança dos processos!

 

Por que tudo isso foi um marco para a Siplan em 2025?

  • A Siplan não apenas adotou IA: a empresa construiu uma plataforma própria, o Siplan IA, especializada em cartórios, com diversas funcionalidades em pleno funcionamento e com resultados concretos.

 

  • As entregas já implementadas, como a protocolização automática, extração de dados, busca inteligente e geração de situação jurídica, fizeram com que a Siplan se tornasse referência de modernização para mais de 50 cartórios, com acuracidade superior a 90%.

 

  • O movimento da Siplan está alinhado com um contexto nacional de rápida adoção de IA (usuários, empresas e entidades), e com o crescente interesse do setor cartorário por automação e eficiência regulatória. Isso posiciona a empresa como pioneira em um nicho altamente estratégico e regulamentado.

 

Conclusão e perspectiva para 2026

2025 foi, sem dúvida, o ano da virada para a Siplan. Com o Siplan IA, a empresa não só inovou, mas entregou soluções que transformam o dia a dia dos cartórios, com ganhos de eficiência, segurança e confiabilidade.

E essa é apenas a primeira etapa!

Em 2026, com a previsão do lançamento das rotinas de Exame de Títulos e Conferência, a Siplan seguirá investindo na modernização do registro imobiliário, sempre com foco na qualidade, precisão e no respeito à fé pública.

Agradecemos a todos que tornaram possível essa transformação: à equipe da Siplan pela dedicação incansável, e aos nossos clientes pela confiança e parceria.

O futuro promete, e juntos vamos continuar inovando!