09/10/2025 Tempo estimado de leitura: 6 minutos
As serventias extrajudiciais lidam com dados sensíveis todos os dias: é uma responsabilidade imensa! Entender quais são os riscos de vazamentos de dados é essencial para evitar que esse problema tão grave aconteça. Então continue a leitura para saber mais.
Se você é um Titular de Cartório, com certeza já sentiu ou sente um receio específico: e se acontecer um vazamento de dados na serventia?
Esse receio é comum e não é à toa, afinal, estamos testemunhando o surgimento e ascensão da Inteligência Artificial (IA), que está transformando todos os setores, incluindo o cartorário.
A IA já tem sido uma excelente ferramenta para os cartórios extrajudiciais, agilizando processos, integrando sistemas, automatizando atendimentos, entre outros benefícios.
Mas, como qualquer mudança tecnológica, além das vantagens, chegam novas inseguranças. O vazamento de dados no cartório é uma delas.
Mas você pode ficar tranquilo! Entendendo os principais fatores que levam ao vazamento de dados e tomando os devidos cuidados, a tecnologia não aumenta o risco de vazamentos. Pelo contrário, ela pode, inclusive, auxiliar na proteção de dados.
Leia este artigo até o final para entender melhor!
O que chamamos de vazamento de dados?
O vazamento de dados acontece quando informações e dados pessoais, que deveriam estar protegidos e em sigilo, são expostos sem autorização, de maneira indevida, por conta de erros humanos, ataques cibernéticos ou falhas de segurança nos sistemas.
No caso dos cartórios, entre essas informações estão os registros de nascimento, casamento ou óbito, além de escrituras de imóveis e muitos outros dados extremamente sensíveis que são essenciais para a vida da população.
Um caso de vazamento de dados aconteceu há alguns anos, em 2019. Devido a uma falha na segurança em uma associação de cartórios de São Paulo, mais de 1 milhão de registros com dados de pais, mães e filhos foram expostos.
Entre as informações vazadas, estavam datas de nascimento, nomes completos e até registros de casamentos e óbitos.
Mas, afinal, por que o vazamento de dados é tão grave? Veja as consequências desse problema a seguir.
Quais as consequências do vazamento de dados em cartórios?
Dados vazados de uma serventia extrajudicial geram impactos profundos que atingem a segurança da população e, também, o próprio cartório!
Consequência para os cidadãos:
- Risco de sofrer com golpes e fraudes, como abertura de contas bancárias falsas e solicitação de empréstimos e contratos fraudulentos, por exemplo;
- Exposição de informações íntimas, como registros familiares, que podem, inclusive, ser usadas para extorsão;
- Furto da identidade e uso de dados em esquemas criminosos.
Para os cartórios:
- Credibilidade e confiança prejudicados perante a sociedade;
- Multas e sanções aplicadas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e pelos órgãos fiscalizadores;
- Imagem do cartório comprometida, dificultando parcerias e prejudicando o crescimento;
- Altos custos para remediar a situação e para reforçar a segurança com emergência.
Quais as principais causas?
São vários os motivos que podem levar ao vazamento de dados em um cartório. Listamos aqui alguns que se destacam e merecem uma atenção maior.
- Falhas técnicas em sistemas: servidores mal configurados, backups expostos e softwares desatualizados.
- Ataques cibernéticos: invasões de hackers em busca de dados valiosos.
- Erro humano: uso de senhas fracas, compartilhamento indevido de acessos ou descuido no manuseio de arquivos digitais.
- Falta de políticas de segurança da informação: ausência de protocolos claros para proteção de dados sensíveis e não adequação à LGPD.
- Uso inadequado de ferramentas tecnológicas: uso de plataformas sem segurança e de IA sem critérios de proteção.
Então, como proteger os dados do cartório?
Proteger o seu cartório contra vazamento de dados não é tão complicado quanto você possa imaginar. Confira algumas práticas essenciais:
- Investir em sistemas seguros e confiáveis para o armazenamento de informações;
- Manter os softwares e sistemas operacionais dos servidores e estações de trabalho atualizados;
- Realizar auditorias de segurança digital periódicas;
- Capacitar os membros da equipe do cartório sobre as boas práticas no manuseio de dados e, também, sobre o uso correto de sistemas adotados pela serventia;
- Implementar autenticação em múltiplos fatores no acesso a sistemas internos, para que pessoas não autorizadas não consigam acessar os dados;
- Utilizar a IA de forma estratégica, através de empresas confiáveis e experientes em tecnologias para cartórios. A IA pode ser uma excelente aliada, podendo automatizar verificações de segurança, por exemplo.
- Adequar-se corretamente à LGPD.
Mas como fazer tudo isso com facilidade e sem errar?
Soluções tecnológicas que ajudam a proteger os dados do cartório contra vazamentos
Pensando em auxiliar os cartórios a otimizar a qualidade dos serviços prestados e a segurança de dados, a Siplan oferece um ecossistema de sistemas e serviços voltados especialmente ao setor extrajudicial, com foco em segurança e conformidade legal. Confira abaixo algumas opções!
Backup Seguro na Nuvem (BSN 4.0): realizar o backup em nuvem garante que os dados possam ser restaurados de forma rápida e segura, evitando perdas ou sequestro de informações.
Segurança de Dados para Cartórios: consultoria especializada, firewall de última geração, monitoramento contínuo e políticas de controle de acesso para prevenir invasões externas e reduzir os riscos de acessos não autorizados.
Consultoria em LGPD: em parceria com o ICNR, a Siplan ajuda a adequar o seu cartório para que ele esteja em completa conformidade com a legislação.
Sistemas inteligentes (como o Orion TN): os softwares da Siplan automatizam rotinas, reduzem erros manuais e contam com recursos de Inteligência Artificial para extrair dados, revisar documentos, validar informações, e mais. Isso diminui riscos de manipulação indevida e melhora a rastreabilidade de cada atividade.
Gerenciamento de infraestrutura de TI: cuidados com servidores, licenças, redes, atualizações, entre outros, para que sistemas desatualizados ou mal configurados não sejam portas de entrada para ataques.
Conclusão
Sabemos que o vazamento de dados em cartórios é uma preocupação real, mas isso pode ser evitado com a união entre tecnologia, boas práticas, conscientização e parceiros confiáveis.
Ferramentas inovadoras como a IA não são inimigas, mas sim ótimas aliadas na hora de garantir segurança da informação em cartórios extrajudiciais, que podem assim manter a confiança da sociedade!
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