Library
Pensando em otimizar e facilitar o gerenciamento dos incontáveis documentos gerados, recebidos e arquivados diariamente pelos cartórios, desenvolvemos o Library, um repositório eletrônico unificado.
A tecnologia permite o arquivamento e a digitalização de qualquer tipo de documento, físico ou eletrônico, com facilidades de recuperação através de avançados mecanismos de busca. Você organiza todos os documentos com segurança e, de quebra, localiza-os rapidamente.
Como o sistema contribui com a rotina do seu cartório?
Campos estruturados
Campos específicos para cadastro das principais informações dos documentos.
Digitalização de documentos
Documentos em papel podem ser digitalizados e indexados para rápida localização.
Busca inteligente
Sistema de busca inteligente para rápida localização por dados cadastrados em qualquer campo.
Documentos eletrônicos
Documentos eletrônicos e nato digitais de qualquer formato podem ser anexados ao índice.
Modelos de impressão
Todos os documentos podem ser impressos usando modelos personalizados com logomarca do cartório e variáveis de mesclagem.
Validade dos documentos
Alertas quanto ao vencimento de documentos que têm data de validade.
Resposta a ofícios
Minutas padronizadas para elaboração de resposta a ofícios recebidos.
Indicadores gráficos
Dashboard com indicadores gráficos para melhor gestão dos documentos armazenados.
100% web
LIBRARY é um sistema 100% web e operável pelo browser (ex: Google Chrome), dispensando instalação em cada computador. O layout é simples e de fácil operação.
Assista ao vídeo abaixo e entenda melhor como a tecnologia pode resolver os problemas no arquivamento de documentos do seu cartório
Garanta a conformidade com as Normas de Serviço, provimentos e certificações de qualidade (PQTA, ISO).
Ideal para cartórios de todas as especialidades notariais e registrais.
Tenha uma ferramenta completa e gere ganho de performance em lugares antes não possíveis
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