Otimização de Processos

Chegando no mesmo resultado gastando menos!

Todos queremos fazer as mesmas coisas em menos tempo. O tempo é o nosso recurso mais precioso e se, podemos otimizá-lo, por que não fazê-lo?

Hoje a automação permite deixar o trabalho mais seguro, eficiente e padronizado. Quais são os processos-chaves do seu negócio? Os mais custosos? Os mais importantes? Vamos analisá-lo, acompanhá-lo e apresentar o novo processo otimizado e com o plano de ação de sua implantação.

Mapeando e otimizando os processos-chaves da empresa, conseguimos diminuir de 5% até 35% dos custos da empresa. Podemos chegar a um mesmo lugar por diversos caminhos. No passado, conseguíamos chegar em qualquer lugar sem internet, mas, para isso, tínhamos que estudar o guia de ruas ou ter um copiloto para chegar ao destino.

Quando surgiu GPS, otimizamos a maneira de se chegar a algum lugar. Não era preciso mais o estudo prévio, nem um copiloto. Com o surgimento do Waze, foram potencializados ainda mais os resultados, agora, além de saber o caminho, sabemos o melhor horário de cursá-lo, as rotas alternativas sem trânsito, radar, acidentes etc., deixando você com mais tempo livre para fazer outras coisas.

Seremos o seu GPS nos processos otimizados.

Otimizaremos seus processos e deixaremos seus times com mais tempo livre para fazerem outras atividades.

Portal de Processos

Conheça o portal de Processos criado no SharePoint.

‌Através desse portal, conseguimos garantir que todos os colaboradores tenham acesso ao processo e seus manuais, diminuindo assim os ruídos na comunicação entre os processos.

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Definição da Cadeia de Valor da organização.
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Definição da Cadeia de Valor das áreas.
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Mapeamento dos processos AS IS.
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Mapeamento dos processos TO BE.
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Definição dos donos de processos.
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Definição do plano de ação de implantação do TO BE.
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Desenvolvimento de indicadores de acompanhamento das metas no Power BI.
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Definição dos indicadores de monitoramento.
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Criação do site com todas as definições do planejamento estratégico no SharePoint.
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Definição do processo de Auditoria.
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Automações de parte do processo com o Microsoft Power Automate.
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Criação do Portal de Processos da organização no SharePoint.
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Acompanhamento periódico do EPP SPCM nas reuniões de processos e na implantação do TO BE.
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Treinamento para todos os stakeholders sobre BPM.
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Treinamento para todos os stakeholders sobre uso do Bizagi e SharePoint.

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